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学生档案在自己手里该怎么处理？

2023-07-02 来源：高补吧手机版

个人档案在学生阶段被称为学生档案，其中包含毕业生登记表、成绩单等个人学习材料，入党志愿书等党团材料以及其他可供参考的材料。档案在毕业后会被高校转递至就业单位，并在此基础上增加就业经历等工作材料，形成人事档案。个人档案不仅仅供用人单位考察录用人员，还是维护个人权益和福利的凭证。在工作调动、考研、公务员招考等各种情况下都需要用到该档案。

根据相关规定，个人档案属于机密文件，只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封，没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。如果个人私自拆开了档案袋上的封条，可以到相关单位进行补救，重贴封条并盖章。然而，对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易，因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。如果档案里的材料丢失，则需要找出具材料的相关单位补办。如果无法补齐原件，则需要相关单位补充出具证明，并进行审核、密封、盖章，使档案重新具有法律效力。

毕业后的档案去向有一定规定。在2014年开始，就业报到证不再作为必需的存档材料。高校应该及时将毕业生登记表、成绩单等重要材料归入学生档案，并按规定有序转递。对于就业或定向招生就业的毕业生，档案应转递至就业单位或定向单位；对于非公单位就业、灵活就业及自主创业的毕业生，档案应转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构，转递至就业创业地的情况下，还需要提供相关就业创业信息；对于暂未就业的毕业生，可以根据个人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构，或按规定在高校保留两年。

根据国家相关规定，个人档案是严禁自行携带转递的。然而，在实际操作中，仍有一些地方和学校存在违规将档案交给本人，让其自行携带的做法。为了保护好个人档案，如果个人手里持有档案，应第一时间联系户籍地人才中心，如实说明情况，或联系所在单位人事部门，完善相关手续及时归档。个人档案对于个人的职业发展和各项福利的申请都有重要作用，保护好个人档案可以确保个人权益不受侵犯，也为未来的发展提供便利。因此，任何人都应该对个人档案的安全性高度重视，不私自拆封档案袋封条，不擅自携带档案，遵守相关规定，做到合法合规处置个人档案。

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